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【概況】  2013年，東臺市檔案局以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導，認真學習貫徹落實黨的十八大和習總書記一系列重要講話精神，緊扣“全省爭先、蘇中領先、蘇北率先”的發展定位，團結拼搏，開拓創新，積極推進檔案館主體建設，強化檔案法制宣傳建設，加強檔案信息資源開發利用，大力創新檔案工作服務機制，在為市委、市政府領導決策服務，為全市經濟社會建設服務，為廣大人民群眾服務中取得了顯著成效。年內，成功建成“國家二級綜合檔案館”；被國家民政部、國家農業部、國家檔案局確定為“全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣（市）”；建成南京大學全國首家縣（市、區）檔案學研究實習基地”；被江蘇省檔案局授予“全省檔案宣傳工作一等獎”。

【服務中心工作】  創建全國衛生城市資料工作  2013年東臺市申報全國衛生城市，市委、市政府將創建資料工作交由該局負責，該局高度重視，專門抽調1名副局長負責，局主要負責人多次深入資料組現場，了解情況，聽取匯報，解決問題。9月25日，經省專家考核，東臺創衛以高分通過，創衛資料提供了嚴密的佐證。

“三解三促一加強”和服務“222工程”企業活動  該局主要負責人先后深入富安勤豐村，梁垛興鶴村、高窯村，為村級經濟出謀劃策，幫扶15戶困難群眾，在局資金十分緊張的情況下，投入扶貧資金7500元。該局掛鉤服務人員多次深入慧谷水泥和申誠塑業兩企業，了解企業生產狀況和存在的突出問題，對兩家企業的技改工作十分關心，積極提供最新技術資料，在資金和技術方面協調相關部門給予充分的幫助，為慧谷水泥協調貸款700萬元，解決了該企業一大難題。

創建國家衛生城市活動  該局先后出動100多人次清理垃圾，清理亂拉亂掛，協調相關職能部門完成路面、路燈改造，全局借資74000元新建和改建廁所3個，其中局主要負責人借資2萬元，確保完成市委、市政府下達該局的各項創衛工作任務。

【成功建成“國家二級綜合檔案館”】  5月30日，東臺市檔案館以85.82的高分（總分90分）順利通過由省檔案局副局長項瑞荃任組長的考評組的考核測評�？荚u組對該局取得的成績，尤其是在局館搬遷至過渡用房期間，面對困難多、任務重、人手少的情況創建成功，給予充分肯定。為確保創建成功，該局成立了創建工作領導小組，多次召開創建工作專題會，對照條件保障、基礎業務、開發利用、信息化建設四大類測評內容，逐項分解落實。一是加大硬件投入，市政府投入200多萬元用于原城北中學過渡用房改造，添置了檔案密集架、空調、吸濕機、電腦，為創建提供了條件保障。二是加強檔案基礎業務建設。接收區劃調整的鄉鎮檔案5339卷、115026件，婚姻檔案4246卷、84923件；鑒定，劃控檔案21074卷，資料17169冊，并向社會開放；消毒、整理檔案8830卷，搶救破損、褪變檔案7000多卷，錄入案卷級目錄122271條，文件級條目1536030條，對重要、珍貴檔案全文數字化118504頁；編寫《東臺市黨政群機構沿革》、《跨越：東臺市2004—2009年大事圖典》等。

【全國新農村建設檔案工作示范縣（市）創建活動】  根據國家檔案局辦公室，民政部辦公廳，農業部辦公廳印發的《全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣活動領導小組第三次會議紀要》，東臺市正式被確定為全國社會主義新農村建設檔案工作示范市創建單位，是江蘇省長江以北唯一的創建示范點。為確保順利通過上述國家三部委的驗收，該局主要負責人多次向東臺市委、市政府領導匯報，在經費緊張的情況下，投入近20萬元，向示點村、鎮免費提供檔案櫥、吸濕機、滅火器、檔案盒等。組織水務局、鎮財政所等涉農部門100多名檔案人員培訓。同時做好宣傳發動工作，局領導親自帶頭，全局同志投入到創建示范市指導工作中，冒著高溫酷暑，自帶干糧，駐村指導。

【檔案利用服務工作】  年內，該局共接待查檔5400人次，調閱檔案15000多卷，復制有效檔案14000多頁，為廣大查檔者辦理退休、房產買賣、婚姻狀況、保險等提供了大量的原始憑證。

【檔案監督指導】  檔案法律、法規宣傳工作  2013年是“國際檔案日”宣傳日活動的開局之年，為認真做好法制宣傳工作，該局按照江蘇省檔案局《關于開展“國際檔案日”宣傳周活動的通知》的要求，認真開展“國際檔案日”宣傳周活動，活動主題為“檔案在你身邊”，發放《開放的檔案館迎接你》宣傳掛圖，向社會宣傳檔案法。

強化監督指導職能  對全市91個機關企業事業單位2012年度文件材料收集歸檔工作進行年檢。指導做好農保、失業保險檔案管理規范化工作。東臺農商行等4家單位，檔案工作通過省三星、二星級驗收，環保局、14個國土所順利通過省三星級復查。加強全市生態文明建設檔案工作，以全市污染源普查、項目環境評估、綠色產業重大項目為檔案工作的目標，先后整理歸檔環境保護檔案2萬多件。指導沿海開發（東臺）公司整理條子泥一期圍墾檔案1000多卷，連申線重點項目工程檔案近2000卷。國華風電二期及續建工程分別通過省重點項目工程檔案驗收。

【征集編研工作】  征集  年內，征集到全國著名二胡演奏家、中國二胡協會副會長、國家一級演員余惠中的照片、報紙、光盤等文獻資料21份；富安鎮晚清商號“程益泰”相關資料近百件；江蘇省東臺中學“老同志會”活動近百件。

編研  編寫《蘇中新四軍七戰三倉》、《東臺縣常備民工擔運團遠征記》、《陳毅在東臺》、《鄒韜奮在東臺》、《文武將軍黃逸峰》等《中國共產黨在東臺》系列文章，在江蘇省檔案局主管的《檔案與建設》雜志上刊載，并征集了200多張圖片，打造檔案文化精品。為提高全市廣大檔案工作者業務水平，該局與南京大學信息管理學院聯合編寫《檔案工作者實用手冊》一書，全書分“檔案”、“檔案館”、“檔案工作”、“檔案人”和“檔案法規”五冊，約120萬字。深度挖掘編研館藏資料，至年底已完成《天仙配—董永七仙女傳說》、《戈公振：中國新聞業史研究的開拓者》、《東臺有佛緣大德高僧多》、《東臺發繡天下一絕》等文章的編寫工作。

【檔案干部隊伍建設】  建成南京大學全國首家市（縣、區）檔案學研究實習基地  為引進檔案高層次人才、先進的檔案管理理念和技術，同時也為培養東臺市檔案人才，該局和南京大學信息管理學院聯合成立了“南京大學信息管理學院檔案學研究實習基地”，這是南京大學在全國建立的首家檔案研究實習基地。

舉辦涉農部門檔案人員崗位培訓班  年內，該局組織全市國土資源、水利等涉農部門的105名檔案員參加檔案人員崗位培訓。全年培訓各類人員達500人次。創新指導方式，建立東臺檔案QQ群、微信群。

表彰檔案先進  年內，該局和市人社局聯合表彰2012年度“機關檔案工作先進集體”25個、“先進檔案工作者”30名。通過表彰年度內在檔案工作中做出顯著成績的集體和個人，鼓勵先進，促進全市檔案工作的協調發展，營造依法治檔的工作環境。